FLAURA soutient les évènements organisés ou co-organisés par ses membres et ses partenaires. L'objectif : faire rayonner la région et faire se rencontrer celles et ceux qui font vivre la recherche et l'innovation en psychiatrie et en santé mentale.
Deux façons de vous accompagner
- Le sponsoring : une contribution financière et/ou en nature, et la valorisation de votre évènement sur le compte LinkedIn, la liste de diffusion et le site Web de FLAURA.
- La co-organisation : en plus du sponsoring, FLAURA s'implique dans la conception (comité organisateur et/ou scientifique) et dans la mise en œuvre de l'évènement, avec l'appui de son équipe.
Qui peut candidater ?
Les établissements membres de FLAURA peuvent demander un sponsoring ou une co-organisation. Les partenaires peuvent demander une co-organisation. La demande peut être déposée par toute personne, professionnelle ou concernée, qui exerce ou collabore avec ces établissements ou structures.
Votre évènement doit :
- être organisé en présentiel ou en format hybride, en région Auvergne-Rhône-Alpes ;
- s'inscrire dans le champ de la recherche et de l'innovation en psychiatrie et en santé mentale ;
- être porté ou co-porté par un établissement membre cotisant de FLAURA, ou par un partenaire (co-organisation uniquement).
Quand et comment candidater ?
L'appel à projets est ouvert en continu. Prévoyez un délai minimum de deux mois entre votre demande et l'évènement. Pour un évènement récurrent, la demande doit être renouvelée à chaque édition.
Remplir le formulaire de demande
Quelle aide ?
Le sponsoring peut aller jusqu'à 2 000 €. Pour une co-organisation, l'aide est déterminée au cas par cas. Le montant dépend notamment de :
- la dimension de l'évènement : locale, régionale, nationale ou internationale ;
- la participation d'expertes et d'experts extérieurs à la région ;
- la valorisation des travaux de jeunes chercheuses et chercheurs ;
- la valorisation de dispositifs innovants ;
- l'implication des personnes concernées dans la construction et/ou le programme ;
- la pluridisciplinarité et la pluriprofessionnalité.
L'aide peut couvrir :
- le défraiement des intervenantes et intervenants (transport, hébergement), selon les barèmes en vigueur (contactez-nous) ;
- la location de salles et les frais de restauration ;
- la captation son/photo/vidéo, la retransmission en direct et le montage de vidéos ;
- l'impression de supports de communication et de badges ;
- la valorisation de l'évènement (par exemple, l'aide à la publication d'actes) ;
- l'interprétariat et les prix posters.
Les activités festives (gala, par exemple) ne sont pas éligibles.
FLAURA peut aussi vous fournir des objets à ses couleurs (stylos, tote bags, tours de cou, blocs-notes). Leur coût est alors déduit de l'aide financière accordée.
Ce que nous attendons de vous, ce que nous vous apportons
En contrepartie du soutien de FLAURA, nous vous demandons de :
- afficher le logo de FLAURA sur vos supports de communication et mentionner notre soutien (réseaux sociaux, vidéos…) ;
- accueillir gratuitement au moins deux représentant·e·s de FLAURA, même si l'évènement est payant ;
- nous transmettre le coût estimé de l'évènement, un pré-programme et les chiffres de fréquentation (ainsi que le plan budgétaire complet et la liste des inscrit·e·s en cas de co-organisation) ;
- prévoir un espace stand et une prise de parole pour FLAURA (courte en cas de sponsoring, si l'aide dépasse 500 €) ;
- nous associer aux réunions préparatoires et de débriefing, en cas de co-organisation ;
- partager des photographies de l'évènement.
De notre côté, nous relayons votre évènement avant et après sa tenue. En cas de co-organisation, nous co-construisons la communication, nous participons aux réunions préparatoires et nous mobilisons l'équipe le jour J, y compris pour la gestion des inscriptions si vous le souhaitez.